Приглашаем на работу в качестве помощника руководителя с офисом в г. Щучинск. В течение первых двух месяцев (испытательный срок) проводится обучение.

Требования к кандидатам:

• грамотный письменный и устный русский язык;
• знание английского языка не ниже В1 (intermediate), знание других языков приветствуется;
• обучаемость;
• стрессоустойчивость;
• ответственность и самодисциплина;
• готовность в любой момент отправиться в командировку продолжительностью до 1 месяца;
• коммуникабельность, навыки делового общения и презентаций;
• уверенное владение компьютером (почтовые сервисы, социальные сети, Google Apps, Google Docs, Adobe Ps/Id/Ae);
• уверенное использование приложений на мобильном телефоне для оперативной полевой работы;
• преимуществом будет наличие законченного высшего образования в направлениях “Журналистика”, “Связи с общественностью”, “Иностранные языки”.

Обязанности:

• ведение календаря встреч и планирование рабочего дня руководителя (работа в приложениях, текущая переписка и звонки, подготовка необходимых для встреч и поездок документов);
• ведение документооборота и деловой переписки, в том числе составление договоров и инвойсов. Составление разнообразных деловых документов (качественное оформление документов согласно стандартов делопроизводства);
• информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, отчетов и т.п.;
• организация и обеспечение поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер, регистрация участия в конференциях и других мероприятиях, при необходимости поддержка при получении виз, пропусков и иных необходимых документов);
• ведение и соблюдение протокола встреч и собраний внутри организации, в том числе онлайн-совещаний распределенной команды, рассылка отчетов по брифингам по уучастникам команды;
• стенография встреч руководителя (с обязательной подготовкой и отправкой фоллоу-апов по встречам) и мониторинг выполнения заданий руководителя;
• ведение важных для руководителя дат и дача рекомендаций (знаковые даты клиентов, корпоративные даты сотрудников, членов семьи);
• составление ответов на вопросы для интервью и статей, а также перевод;
• при необходимости представление интересов руководителя на самостоятельных встречах.

График работы:

10:00 — 19:00, обед 13:30-14:30, Пн-Пт

Вопросы и резюме просьба направлять на t-kaunis@ocamagazine.com

Приглашаем на работу в качестве координатора проектов с офисом в г. Щучинск. В течение первых двух месяцев (испытательный срок) проводится обучение.

Требования к кандидатам:

• грамотный письменный и устный русский язык;
• знание английского языка не ниже В1 (intermediate), знание других языков приветствуется;
• обучаемость;
• стрессоустойчивость;
• ответственность и самодисциплина;
• готовность в любой момент отправиться в командировку продолжительностью до 1 месяца;
• коммуникабельность, навыки делового общения и презентаций;
• уверенное владение компьютером (почтовые сервисы, социальные сети, Google Apps, Google Docs, Adobe Ps/Id/Ae);
• уверенное использование приложений на мобильном телефоне для оперативной полевой работы;
• преимуществом будет наличие законченного высшего образования в направлениях “Журналистика”, “Связи с общественностью”, “Иностранные языки”.

Обязанности:

• самостоятельный поиск потенциальных партнеров и участников, составление и ведение баз данных  и списков рассылки;

• организация встреч с существующими партнерами для пополнения ассортимента, доставки продукции, перезаключение договоров, сбора денег.

• поиск новых дистрибьюторов по всему миру;

• составление промо-предложений, пресс-релизов как по отдельным проектам, так и для сезонной рассылки по потенциальным клиентам, размещение в соц.сетях и веб-сайтах компании, в том числе ежедневная рассылка;

• работа с учебными заведениями, включение литературы в рекомендованные списки для учащихся организация презентаций и книжных клубов;

• работа с авторами по организации книжных чтений и презентаций в рамках мероприятий;

• ведение переписки и регистрация участников мероприятий;

• контроль и корректировка сценария и планов проведения мероприятий, организационно-техническое обеспечение проведения мероприятий;

• предоставление материалов для составления пресс-релизов, и составление пресс-релизов при необходимости;

• составление финансового плана/бюджета мероприятий и его мониторинг;

• решение административных вопросов, связанных с приездом участников мероприятий;

• сопровождение участников мероприятий, как самостоятельно, так и с привлечением волонтеров и партнеров компании;

• рекомендации по оформлению мероприятий и мониторинг технического исполнения;

• работа по привлечению спонсоров и партнеров для проведения мероприятия.

График работы:

10:00 — 19:00, обед 13:30-14:30, Пн-Пт

Вопросы и резюме просьба направлять на t-kaunis@ocamagazine.com